Incluso una oficina pequeña puede amueblarse y equiparse para satisfacer todas tus necesidades y convertirla en un lugar cómodo para trabajar. Si no sabes cómo hacerlo, sigue leyendo. Te asesoraremos sobre cómo organizar una oficina con estilo incluso si solo dispones de unos pocos metros cuadrados.
Cómo organizar una oficina cómoda y funcional
Antes de amueblar una oficina pequeña, debes considerar varios factores importantes. Debes considerar no solo el espacio, sino también la forma de la habitación y el equipo necesario para tu trabajo.
Enfatizar la ergonomía en el lugar de trabajo
Independientemente del espacio que tenga tu oficina, nunca subestimes la ergonomía de tu lugar de trabajo. ¿A qué nos referimos exactamente? Un lugar de trabajo ergonómico respeta tus necesidades individuales y se adapta a tu altura y peso. Todo comienza con elegir un escritorio de calidad, ajustar la silla adecuadamente y colocar el monitor del ordenador correctamente.
- Escritorio: En una oficina pequeña, olvídate de un escritorio enorme que ocupe la mitad del espacio. Mejor, consigue un escritorio pequeño a medida o un escritorio esquinero donde quepa cómodamente todo lo que necesitas. Lo ideal es elegir un escritorio de altura ajustable en el que puedas apoyarte cómodamente.
- Silla de oficina: Una silla en la que te pasas 8 horas al día debe ser ergonómica. Esto significa que se puede ajustar la altura y la inclinación del asiento, la altura de los reposabrazos y la inclinación del respaldo. Además, cuenta con soporte lumbar y, a menudo, cervical, que respeta la curvatura natural de la columna.
- Posición correcta del monitor: si trabajas con un ordenador, debes prestar atención a la posición correcta de tu monitor. Debe estar a unos 40-70 cm de tu cara, y su borde superior debe estar a la altura de los ojos. Si la pantalla de tu ordenador está demasiado baja, tenderás a encorvarte y a adelantar la barbilla para ver mejor.
Utiliza ilusiones ópticas
Incluso una minioficina de 10 m² puede parecer espaciosa y ventilada. Solo necesitas dominar algunos trucos ópticos que utilizan los diseñadores de interiores profesionales.
- Pinta la habitación con colores claros y no olvides el techo. También puedes usar papel tapiz claro para añadir textura y profundidad a las paredes.
- Aprende a trabajar con patrones correctamente. En general, las líneas horizontales pueden estirar visualmente una habitación, mientras que las verticales pueden elevar el techo.
- Elige también un suelo (o alfombra) de color claro, pero no debe ser más claro que las paredes de la habitación.
- También puedes hacer que tu oficina parezca más grande instalando un espejo grande en una pared. Solo ten cuidado de no colocarlo justo enfrente de tu escritorio. El reflejo en el espejo podría molestarte y distraerte innecesariamente.
- Deja entrar la mayor cantidad de luz natural posible. Quita las cortinas pesadas que llegan hasta el suelo de las ventanas y reemplázalas con persianas prácticas.
- Si no hay suficiente luz natural en la oficina, utiliza iluminación artificial. Se recomienda incluir una lámpara de techo de potencia suficiente, que se pueda complementar con una lámpara de pie, una lámpara de mesa o focos.
Apuesta por el minimalismo
Al amueblar un espacio pequeño, los principios del minimalismo se aplican a la perfección. Este estilo de vida se basa en la calidad, la simplicidad y la funcionalidad. El interior está dominado por tonos claros y muebles atemporales, que deben ser prácticos y cumplir plenamente su función, indican los profesionales de Smart.
Seguir los principios del minimalismo es la forma ideal de organizar y amueblar una oficina pequeña. Pruébalo tú también.
Limpia tu escritorio
Tu escritorio debe contener solo lo esencial. Guarda todo lo que uses solo ocasionalmente en cajones u otros espacios de almacenamiento. Un escritorio desordenado absorbe demasiado tu atención, que necesitas para concentrarte en tu trabajo. Además, en una oficina pequeña, un escritorio abarrotado de papeles, facturas, papelería y recuerdos será un espantajo.
Consejo: Ordena también los cajones de tu escritorio. Reserva un cajón para tus útiles de escritura, otro para documentos de trabajo y el tercero para cosas como la contabilidad. Para mayor claridad, recomendamos etiquetar cada cajón.
No te olvides de los espacios de almacenamiento
Dado que la encimera solo debe contener lo que usas para trabajar a diario, es evidente que necesitarás espacio de almacenamiento. Además de los cajones ya mencionados que suelen formar parte del escritorio, también puedes usar cajones con ruedas, cajas de almacenamiento, armarios de oficina y estanterías.
Consejo: Te recomendamos nuevamente marcar los espacios de almacenamiento individuales con etiquetas para que sepa de un vistazo dónde buscar su libro de contabilidad, contratos de trabajo o bolígrafos de repuesto.
Ocultar espacios de almacenamiento en el armario
En una oficina pequeña, no solo necesitarás espacio de almacenamiento, sino también espacio para guardar documentos. Sobre todo si usas habitualmente ayudantes como una impresora, un escáner o una destructora de documentos. En lugar de colocarlos por toda la habitación donde estén a la vista, guárdalos en un armario. Esto te facilitará mantener el orden en tu oficina.
Consejo: Puedes hacer lo mismo con cosas como una cafetera, una tetera, una tostadora o un microondas, especialmente si solo usas estos electrodomésticos de cocina ocasionalmente.
Cuando no hay espacio en el suelo, utiliza las paredes
En una oficina pequeña, a menudo el espacio es limitado, por lo que no queda otra opción que aprovechar las paredes. Las estanterías abiertas pueden llegar hasta el techo para aprovechar al máximo el espacio disponible. Después, simplemente coloca varias cajas, cajas elegantes o cestas en las estanterías para guardar material de oficina (por ejemplo, repuestos de grapadoras, sobres de euro, sobres y muchos otros artículos pequeños).
No te excedas con las decoraciones
Incluso en un espacio pequeño, no es necesario renunciar por completo a la decoración, pero conviene pensar más en tu selección. Es especialmente recomendable colocar objetos en la oficina que motiven a un mejor desempeño o que recuerden tus éxitos profesionales. Pueden ser carteles motivacionales, cuadros o diplomas enmarcados y otros certificados profesionales. Pero recuerda siempre que menos es más y no te excedas con la decoración.
Consejo: Lo que definitivamente no debería faltar en tu oficina son las plantas vivas. Tienen un efecto relajante y te dan la sensación de no estar encerrado en una oficina, sino de tener un poco de vegetación a tu alrededor. Además, purifican y humidifican el aire, para que puedas respirar mejor.
¿Una oficina para dos o más personas? Piensa en la privacidad
Si solo una persona usa la oficina, un espacio pequeño puede no ser un problema. Sin embargo, puede convertirse en un problema cuando un nuevo compañero se une al equipo. ¿Qué puedes hacer en tal situación?
En una oficina muy pequeña, tendrás que empezar desde cero. Mide la habitación y anota sus dimensiones, incluyendo la ubicación de ventanas y puertas. Luego, intenta organizar todos los muebles y equipos de la oficina en el plano. Si no sabes qué hacer, contacta con un arquitecto. Te garantizamos que la inversión en tu experiencia se verá recompensada en forma de mayor productividad.
Al diseñar una oficina más pequeña para más personas, considera la privacidad y la tranquilidad esenciales para trabajar. Puedes proporcionarlas a ti y a tus compañeros colocando separadores, estantes más altos o biombos entre los escritorios.
